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多措并举应对档案开放审核工作新挑战

发布时间:2023年11月01日 10:04 发布者: 

 

档案开放审核工作是综合档案馆的一项重要基础业务工作。新修订的《档案法》和2022年颁布实施的《国家档案馆档案开放办法》在明确档案开放审核工作主体、缩短档案封闭期、规范档案开放程序等方面提出了新的要求,也为档案开放审核工作带来了新的挑战。吉林省档案馆始终坚持依法依规稳妥有序推进馆藏档案开放审核工作,确保档案开放审核工作紧密跟进最新制度规范要求,并不断探索创新,在“谋前”“谋严”“谋实”“谋新”上下功夫,多措并举推动馆藏档案开放审核向纵深发展

 

 

       

一是“谋前”,关口前移,消减压力。按照《档案法》第三十条的规定,在档案移交进馆前即指导相关单位进行开放审核工作,明确审核结果。我馆提前向相关单位出具《吉林省档案馆接收前质量检查告知单》,明确进馆档案的开放审核和解密要求。在接收档案入馆时,严格按照标准执行,消减增量档案的开放审核压力。  

二是“谋严”,加强学习,严格标准。组织工作人员集中学习新修订《档案法》《国家档案馆档案开放办法》等相关规定,熟练掌握本馆控制使用档案标准及范围。不定期组织业务讨论,交流审核体会,统一理解和把握标准。在具体开放审核工作中,“一个标准立到底,一把尺子量到底”,保持审核标准的相对统一连贯性,提升开放审核工作的精准度。  

三是“谋实”,强化实战,培养骨干。将档案开放审核工作打造为熟悉馆藏、业务练兵的新平台。对工作人员采取现场实战培训的方式,把严的要求、严的标准贯穿到全过程,使其在工作中迅速明确工作任务、职责、流程和规范、要求在实战中迅速培养了业务骨干。  

四是“谋新”,创新手段,提升效率。原有工作方法的基础上,学习借鉴先进经验技术。以新馆搬迁为契机,积极引入人工审核辅助智能程序,建立档案开放审核敏感词库,对档案开放审核工作进行智能辅助鉴定,大幅提升工作效率驱动开放审核工作驶入“快车道”。  

接下来,我馆还要在“谋细”上下功夫。以服务中心大局、服务社会民生为导向,专题研究年度档案利用基本情况与档案利用服务方向,制定详细审核计划,明确时间安排,明确职责要求,确保开放审核工作出成效。  

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

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